11月15日に開催することが決定した
「森と空ロードスターミーティング」
少ないスタッフでも無理なく効率よく運営できるよう
現在さまざまな仕組みを準備しています。
今日は、参加申込みの受付と参加費の決済方法について検討しました。
一般的によくあるのは、申込みフォームへ入力したあと
参加費を指定口座へ振り込んでいただく方法ですが
この方法では申込者と振込名義を照合して
誰の入金が完了しているのかを一件ずつ確認する必要があります。
今回は200台規模での募集を予定しているため、
少人数での運営を考えると、この確認作業はできるだけ減らしたいところです。
そこで、手数料はかかりますが
チケット販売システムを利用することにしました。
チケット販売システムを利用すれば、
申込みと決済状況をまとめて管理でき、
クレジットカードなど複数の支払い方法にも対応できます。
運営側だけでなく、参加される皆さまにとっても便利な方法だと考えました。
また、チケット購入時に、
・入構証の発送先
・ロードスターの世代
・車両のナンバー
などを入力していただき
必要な情報を一元管理できるようにする予定です。
本来、イベントの受付だけを考えれば
参加車両や見学者の車両ナンバーまでは必要ありません。
しかし、会場周辺での迷惑行為などが原因となり
継続開催が難しくなったミーティングがあることも
多く見聞きしていますので
皆さまが安心して楽しめるイベントにすること、
そして来年以降も継続して開催できる環境を守ることを目的に
車両ナンバーの申告をお願いすることにしました。
お預かりした情報は
イベントの受付・運営および安全管理の目的に限って使用します。
ところが、販売ページを実際に作成する最中に
当初利用を予定していたチケット販売システムでは
参加者や車両に関する情報を
希望どおりに取得できないことが分かりました。
そこで急きょ条件に合う別のチケット販売システムを探し
最初からやり直しです(;^_^A
ある程度のところまでシステムを完成する事が出来ました。
一応形にはなっておりますが
お金にも関わる部分ですので
少し頭を冷やしてからもう一度チェックして
受付開始の日を迎えたいと思います。
『森と空ロードスターミーティング公式HP』
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